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个人信息保护方针

个人信息与信息主体的个人隐私密切相关,操作不当可能导致信息主体的人格权、财产权受到侵害。
NetLearning集团(以下简称“我们”)充分认识到保护个人信息是我们的社会责任和义务。我们采取合法、公正的方式取得个人信息,在充分尊重信息主体各项权益的基础上,采取相关措施切实保护个人信息的安全。
我们制定如下方针以推动个人信息保护工作的开展,同时设立专门机构,加强全体员工对个人信息保护工作的重视,认真贯彻执行相关的规章制度和管理规定。

第1条 个人信息的取得与使用

我们在明确使用目的、使用范围的基础上,采取合法、公正的方式取得个人信息。
我们在个人信息管理簿上公开个人信息的使用目的,在各部门个人信息管理责任人的监督和管理下,贯彻执行相关操作规程,切实防止个人信息用于其他目的。
此外,我们建立健全公司内部管理机制及安全管控措施,以防止个人信息的超范围使用。

第2条 个人信息的管理与保护

我们承诺妥善保管个人信息,除非事先征得信息主体的同意,否则不会与任何第三方共享。
为防止出现个人信息被非法存取、篡改、遗失、泄露等情况,我们严格执行相关规定。
此外,我们在各个环节制定并执行管控措施的同时,对于万一发生的问题将迅速采取相关改进措施。

第3条 遵守法律法规

我们承诺遵守相关法律法规及规章制度,切实有效的保护信息主体的个人信息。

第4条 咨询及投诉

我们设有个人信息服务窗口,指定专门负责人,负责解答社会各界提出的意见及建议,并及时反馈处理结果。

第5条 个人信息保护管理体制及流程的改进

我们坚持执行并不断改进个人信息保护的各项规定。

  • 制定日期:2010年1月4日
  • NetLearning Holdings,Inc.
  • 董事长兼首席执行官 岸田 彻
  • 邮政编码:1600023
  • 日本国东京都新宿区西新宿7-2-4 新宿喜枫大厦3层
  • 电话:(81)03-5338-9411(总机)
  • (个人信息保护意见、建议以及服务窗口:经营管理部)

关于个人信息的使用

1、个人信息使用目的的公开

我们根据日本《个人信息保护法》第18条、第24条之规定,将个人信息的使用目的公开如下。

(1)咨询业务时个人信息的使用目的

  • 提供有关NetLearning集团的各种信息。
  • 各种咨询业务的处理。
  • 提供有关NetLearning集团的产品与服务。
  • 调研NetLearning集团提供的产品与服务。
  • 研发NetLearning集团的新产品。
  • 各种讲座、展会及新产品的宣传。

(2)客户的个人信息的使用目的

  • 与客户联系、交涉。
  • 履行合约。
  • 各种讲座、展会及新产品的宣传。
  • 提供报价单、征缴服务费等NetLearning集团相关服务附带的业务。
  • 研发NetLearning集团的新产品。
  • 各种咨询业务的处理。

(3)股东的个人信息的使用目的

  • 依照《公司法》行使权利、履行义务。
  • 为促进股东与公司关系的良性发展而开展的各项活动。
  • 依照法律、法规管理股东信息。

(4)应聘者的个人信息的使用目的

  • 联络有志加入我们的团队或已提交简历等应聘资料的相关人员。
  • 开展相关招聘业务。

董事及员工的个人信息的使用目的

  • NetLearning集团的人事管理、工资发放等劳务管理
  • 各种福利、安全卫生管理
  • 教育・培训
  • 基于法律、法规进行的申报行为

此外,在上述目的外使用个人信息时,将另行个别通知。

2、与第三方共享个人信息

我们不会将个人信息与第三方共享,但下列情况除外。

  • 事先征得信息主体的同意。
  • 法律强制行为或相关法律法规的需要。
  • 涉及到人身或财产安全,且因物理等原因无法征得信息主体的同意。
  • 为完整地提供我们的产品、服务和客户解决方案,而与第三方签订个人信息使用委托合同。

3、关于请求公开个人信息等要求的手续

我们在信息主体或其代理人提出对个人信息进行公开、修改或停止使用等要求时,在进行信息主体或其代理人身份认证后,将根据相关规定采取适当的方法予以配合。
我们设有个人信息服务窗口,指定专门负责人,负责解答社会各界提出的意见及建议,并及时反馈处理结果。

4、关于本站

我们会谨慎妥善地保管及使用通过本站的咨询表格或电子邮件获得的客户个人信息。

(1)对Cookie的使用

我们的网站中使用了Cookie技术。Cookie只记录访客的页面操作信息,不包含姓名、邮箱地址等个人信息。本站使用 Cookie 技术对页面访问情况进行分析,旨在不断改进网站结构以向您更便捷的访问体验。另外,该技术也用于发送有针对性的广告。

(2)关于指向第三方站点链接的声明

本站可能提供指向第三方站点的链接。您访问这些链接时,可能会离开本站。对于第三方站点,我们不作任何保证或评述。
我们鼓励您在提交个人信息之前,查看第三方站点的个人信息保护方针和相关保密政策。

  • 邮政编码:1600023
  • 东京都新宿区西新宿7-2-4 新宿喜枫大厦3层
  • 电话:(81)03-5338-9411(总机)
  • 工作时间:周一至周五 8:00-17:00(北京时间)
    (双休日、日本法定节假日及本公司指定休息日除外)


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